图片来源:Distributed Work Playbook 6. 轮换时区
这一点虽然简单,但却足够重要。无论你怎么努力,都无法找到全球团队成员都满意的开会时间。 通常情况下,都是由项目负责人或者公司高层根据其方便的时间来决定会议时间。 然而,遗憾的是,总有一两个时区的团队成员会因此“倒霉”,他们要不因为所在时区和大部分成员不同,要不他们在大部分人眼中根本就不重要。 轮换时区,所有成员就可以分摊这种“倒霉”。每个人都有可能比以往时间起得早,也有可能比以往时间睡得晚。对高效的远程办公团队而言,灵活性也显得非常重要。所以,规则就不能定死,应该轮换着进行适当的调整和改变。 轮换时区,轮流着把不同的时区当作主要时区,这样的方法可以解决因时区而带来的怨言和不满等麻烦。 7. 打造面对面体验和经历
远程办公,并不意味着团队成员永远都无法互相见面。 虽然各司其职有很多好处,但这并不意味着面对面交流不重要。毕竟,工作是需要人来完成的,而且是人和人合作来完成的。科技的发明和出现,让彼此的个体联系起来,强有力的人际关系,又让彼此之间感受到了更加紧密的联系。 面对面交流,可以让复杂的任务简单化,还可以加深交流。人与人之间的了解越多,也必然越好。 抓住任何可以与人面对面交流的机会,还可以弥补只通过远程交流可能带来的沟通不畅等问题。 在周五的时候,可以举办一个休闲的交流活动,并且让周边合理范围内的所有成员都尽量参与进来,进行面对面沟通交流。通过这种方式,可以进一步加强团队成员之间的纽带关系。 不过,需要注意的是,一定要明智地利用这些宝贵的时间。可以通过提前让团队成员参与到设计团建活动的体验过程中,从而保证他们活跃地参与进来。 此外,类似的团队面对面活动也是体现团队合作并以此进一步提高工作成绩的大好机会。 同时,你也应该为团建活动甚至团队成员来回路程的费用预留一笔预算。远程办公的成员为公司省了一大笔钱,所以,你可以慷慨地拿出其中一部分,用于团队发展和建设上。 图片来源:Pexels.com 写在最后……
最大的秘密,其实就是并没有所谓的成功秘密。谷歌所有的这些发现,都可以用一个字来进行总结:同感。 你需要记住的是,无论我们身在何处,大家是整个团队不可或缺的一部分。 让自己保持同感心,可以帮助我们更好地看待和认识他人。通过这种方式,还可以拉近彼此之间的关系,从而促进更深入的协作。 目前,我们并没有看到太多有关远程办公的利弊讨论。谷歌的研究发现,引出了这个话题,同时也给我们提供了可靠的行动指南。毕竟,所谓的打造成功的远程办公团队的秘密,不应该成为秘密。 译者:井岛俊一
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